1. Bitte senden Sie uns Ihre Kursanmeldung, vorzugsweise unter Benutzung unseres Internet-Buchungsformulares oder per Fax. Sie können sich auch auf dem Postweg anmelden, bitte bedenken Sie hierbei jedoch die langen Laufzeiten im transkontinentalen Postverkehr. Falls Sie sich durch einen authorisierten Agenten der Academia Tica anmelden, so benutzen Sie bitte das Anmeldeformular der entsprechenden Agentur.

2. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Buchungsbestätigung und Rechnung.

3. Mit der Rechnung werden Sie um eine Anzahlung gebeten

4. Ihre Anzahlung wird vom Gesamtrechnungsbetrag für Kurs und Unterkunft abgezogen.

5. Den Restbetrag zahlen Sie entweder 2 Wochen vor Kursbeginn durch Überweisung auf unser o.g. Konto oder am 1. Kurstag in der Schule. Falls Sie sich durch einen authorisierten Agenten der Academia Tica angemeldet haben, so zahlen Sie bitte den vollen Rechnungsbetrag an den Agenten rechtzeitig vor der Abreise, entsprechend dem Zahlungsziel der Agentur.

6. Ihre Unterkunftsdetails (Unterkunftsadresse mit Beschreibung der Gastgeber bzw. Adresse des gebuchten Guesthouse) senden wir Ihnen, rechtzeitige Anmeldung vorausgesetzt, 3-4 Wochen vor Abreise.

7. Umbuchung und Stornierung: Umbuchungen und Stornierungen müssen der Academia Tica schriftlich, entweder per Fax, per Telegramm oder per e-mail zugestellt werden.
Umbuchungen: Erhalten wir Ihre Umbuchung bis 13 Tage vor Aufenthaltsbeginn, so werden Ihne keine Umbuchungs-Gebühren berechnet. Erhalten wir Ihre Umbuchung 13 Tage oder weniger vor Aufenthaltsbeginn, so wird Ihnen eine Umbuchungsgebühr von US $50 zusätzlich eventuell anfallende Hotelkosten aufgrund kurzfristiger Stornierung/Umbuchung belastet.
Stornierung: Geht der Academia Tica Ihre Stornierung bis 14 Tage vor Aufenthaltsbeginn zu, so werden Ihnen US $100 als Verwaltungsgebühr berechnet. Den Differenzbetrag erhalten Sie voll erstattet. Geht die Stornierung 14 bis 8 Tage vor Aufenthaltsbeginn bei der Schule ein, so verfällt die Anzahlung von US $200, den Differenzbetrag erstatten wir in vollem Umfang zurück. Geht uns die Stornierung 7 Tage bis 1 Tag vor Aufenthaltsbeginn zu, so werden Ihnen 50 % der Kurs- und Unterkunftskosten berechnet. Der Differenzbetrag wird erstattet. Sollten Sie am Tage des Aufenthaltsbeginns stornieren, so werden Ihnen 75 % des Gesamtrechnungsbetrages berechnet.

8. Abreise vor Kursende: Academia Tica erstattet weder Unterkunftskosten noch Kursgebühren bei vorzeitiger Abreise vor Kursende.

9. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie vor Reiseantritt über eine in Costa Rica gültige eine Reisekranken-Versicherung verfügen.

10. Mindestalter: Das Mindestalter für Teilnehmer/Innen an Gruppenkursen beträgt 17 Jahre, für Einzelunterricht 18 Jahre. Das Durchschnittsalter an der Schule beträgt je nach Jahreszeit zwischen ca. 26 Jahren und 36 Jahren.